App para digitalizar información de tickets de empresa

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Sabbatic

Ibermática ha desarrollado una aplicación para móviles que permite a las empresas poder gestionar los gastos tan solo fotografiando los tickets, sin necesidad de introducir las cifras a mano.

Sabbatic es una aplicación para smartphones (disponible para Android y en breve también para iOs de Apple) y web, que reduce al mínimo el tiempo necesario para reportar los tickets de gasto acumulados en la cartera de cualquier persona que, por razones profesionales o personales, genera gastos habitualmente que luego debe justificar o de los que quiere llevar un control. Fotografiar los tickets y asignarles proyecto es el único esfuerzo que se exige al usuario para disponer de la información que contienen, digitalizada y ordenada.

La aplicación desarrollada por Ibermática, gracias a algoritmos de visión artificial, es capaz de analizar las imágenes, filtrar su ruido, alinear los textos, eliminar los dobleces, sombras y manchas, normalizar los brillos, y extraer la información. Adicionalmente, un sistema semántico analiza la información y corrige los datos si no son correctamente leídos por el sistema (fechas mal formateadas, importes inexactos, nombres con caracteres extraños, etcétera).

Además, es capaz, en base a un sistema de análisis predictivo, de inferir si faltan ciertos datos de los históricos de comportamiento de los diferentes clientes, e incluso sugerir si ciertos datos no son usuales (importes diferentes en establecimientos habituales). Finalmente, un sistema de reglas semánticas comprueba que se cumplan ciertas reglas (triangulación del IVA, por ejemplo), o inferencias (conversión de monedas…).

Entre las ventajas sobre el proceso tradicional de captura manual de datos de un ticket de gasto, cabe destacar que el sistema evita errores en el reporting de gastos tanto de uno mismo como de los colaboradores, facilita el acceso a la información de una manera sencilla y, al automatizar una tarea tediosa del día a día, permite aprovechar el tiempo de manera más productiva.

Funcionamiento y partes de las que se compone
Sabbatic se compone de diferentes funcionalidades repartidas entre la app para Smartphone (Android por el momento) y la aplicación web:

La app Android ha sido diseñada para digitalizar tickets allá donde el usuario se encuentre, inmediatamente después de que el ticket llegue a sus manos o tras un tiempo almacenado en su cartera. Tan sólo hace falta fotografiar el ticket a través de la app para que la información se capture automáticamente. Es posible consultar la información más relevante de los últimos tickets procesados desde el propio dispositivo Android.

Además, Sabbatic cuenta con una aplicación web que ha sido diseñada para que pueda consultarse, comprobar en detalle y exportar todos los datos de todos los tickets (del propio usuario y de sus colaboradores, si se dispone de permisos) de manera organizada, clasificada y filtrada por los criterios que el usuario elija.

Es posible probar el servicio gratuitamente accediendo a la Play Store de Android.

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Portal sobre Nuevas Tecnologias en Euskadi y Navarra coordinado por Enrique Rodal enriquerodal@euskaditecnologia.com

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